2020.05.05

ジュニアスクール臨時休館延長 5月8日(金)~5月31日(日)まで  5月5日(火)15:40更新

2020 年 5 月 5日

ジュニア会員各位

 

ジュニアスクール臨時休講延長のお知らせ

 

平素よりオークスベストフィットネスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

政府の【緊急事態宣言の延長】並びに千葉県知事からの【休業要請の期間延長】が発表され、弊社としましてはその趣旨である感染拡大防止を受けまして、臨時休館の期間を延長することとなりました。

お客様には急なご案内となり、誠にご迷惑をおかけいたしますが、何卒、ご理解とご協力賜りますようお願い申し上げます。

なお、今後の政府や千葉県の発表等の状況により、日程等変更がある場合は速やかに、ジュニア連絡用『LINE』及びクラブホームページにてご案内申し上げます。

 

【臨時休館延長期間】

2020 年 5 月 8 日(金)~5 月31日(日)まで

※休館期間中は受付業務も休業致します。

休業要請期間が延長または解除された場合、それに準じて変更する場合がございます。

その際の会費等の取り扱いを含む詳細は、期間変更が発生した時点で改めてご案内させて頂きますので予めご了承下さい

 

■ジュニアスクール会費の取り扱いについて

【4月、5月の会費は無料となります】 会費とは月会費及び休会費を指します。

※オークスバリュークラブ(ベネフィットワン)サービスは無料対象外となります。

〇スイミングスクール・体操教室について

・5月分(4月27日引落し)は、7月分(6月27日引落)にて相殺させて頂きます。

つまり  5月会費を(4月27日にお引き落としされている場合)7月分(6月27日)引落額は0となります

※オークスバリュークラブご加入の方はオークスバリュークラブ分のみお引き落としとなります。

4月分の休会意思を申し出ていない方は年度末までの振り替え権利を有していますので3月末までにお振替下さい。

(こちらの対象の方は4月分の会費を頂戴しております)

・3月及び4月の臨時休講による振替権利分は2021年3月末まで権利を延長します。

(臨時休講期間:3月4日~15日、4月4日~5日、4月10日~4月30日)

※振替登録方法:通常通りWEBにてご登録をお願い致します。

※振替期限前にご退会される場合で、臨時休館分の振替未消化がある方はご返金致します。

 

〇チアダンス教室・バレエ教室・avexダンスマスター、空手について

【4月、5月の会費は無料となります】 会費とは月会費及び休会費を指します。

※オークスバリュークラブ(ベネフィットワン)サービスは無料対象外となります。

・4月分(3月27日引落し)は、1ヶ月分全てを6月会費に充当させて頂きます。

・5月分(4月27日引落し)は、1ヶ月分全てを7月会費に充当させて頂きます。

 

 

3月休講分の対応について各クラスの対応をご確認下さい

当初予定していた振替予定日が実施困難の為クラス毎に以下のようにさせて頂きます。

(以下の説明に7月にて相殺と記載されていますが、7月を休会の場合には7月相殺ではなく、復帰する月での相殺となります)

★チアダンス

・3月4日分⇒4月8日振替予定分は返金にて対応(7月会費で相殺します)

7月会費の(6月27日引落分)から1回分を差し引いた金額をお引き落しとさせて頂きます。

・3月11日分⇒7月29日に振替にて実施予定。

※振替実施前退会、振替月休会、権利放棄の場合は3月11日分も返金致します

★バレエ教室

3月9日分⇒6月29日振替にて実施予定

※振替実施前退会、振替月休会、権利放棄の場合は返金致します

★avexdancemaster

【水】

・3月4日分⇒4月29日振替予定分は返金にて対応(7月会費で相殺します)

7月会費の(6月27日引落分)から1回分を差し引いた金額をお引き落しとさせて頂きます。

・3月11日分⇒7月29日に振替にて実施予定。

※振替実施前退会、振替月休会、権利放棄の場合は3月11日分も返金致します

【金】

3月6日分⇒5月29日振替予定分は返金にて対応(7月会費で相殺します)

7月会費の(6月27日引落分)から1回分を差し引いた金額をお引き落しとさせて頂きます。

3月13日分⇒ 7月31日振替にて実施予定

※振替実施前退会、振替月休会、権利放棄の場合は3月13日分も返金致します

【土】

・3月7日⇒5月30日振替予定分は返金にて対応

・3月14日⇒振替調整中分も調整が困難なため返金にて対応

上記2回分は7月会費にて相殺致します。

7月会費の(6月27日引落分)から2回分を差し引いた金額をお引き落しとさせて頂きます。

★空手

・3月8日分⇒4月、5月でレッスン時間延長により振替は返金にて対応

・3月15日分⇒5月31日振替予定は返金にて対応

上記2回分は7月会費にて相殺致します。

7月会費の(6月27日引落分)から2回分を差し引いた金額をお引き落しとさせて頂きます。

 

 

 

例)

空手教室の場合の充当額 

月会費 6,600円 3/8、3/15の2回スクール休講(月間受講回数計4回/月)

 ↓                   

6,600円÷4回=1,650円/回

1,650円×2回=3,300円(会費残金3,300円)

 ↓                   

〇3月分(2月27日引落し)=6,600円 (6600円-3,300円)

〇7月分(6月27日引落し)=3,300円 

※オークスバリュークラブは対象外となります。

 

■休会費について

すでに4月、5月の休会費を頂いている方は6月または7月の会費に充当(又は復帰する月に充当)という形でご返金させて頂きます。

 

■各種手続き(休会や退会)について

臨時休館が明けた6月1日(月)より、4月に遡った考え方でお手続きをさせて頂きます。

・対応期間:6/1(月)~6/15(月) 営業受付対応時間内

・受付方法:クラブフロントにて受付致します。受付方法:クラブフロントにて受付致します。(メール受付については状況をみて検討します)

営業再開時には皆様が安心してご利用いただけるよう、できる限りの準備と対策をして

まいりますので、引き続きご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

 

以上

 

オークスベストフィットネスクラブ柏

支配人 山形貴枝